Déjà adopté par +300 entrepreneurs & 12 cabinets comptables
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Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
Pourquoi le Registre Unique du Personnel est-il obligatoire ?
« L'employeur tient un registre unique du personnel sur lequel sont inscrits les noms et prénoms des salariés dans l'ordre des embauches. »
Une obligation légale stricte qui concerne toutes les entreprises, même avec un seul salarié.
Obligation légale dès le 1er salarié
Le Code du travail L 1221-13 impose la tenue d'un registre unique du personnel à tout employeur, quel que soit l'effectif.
Contrôle inspection du travail
Le registre doit être présenté immédiatement lors d'un contrôle. Absence = amende de 4ème classe par salarié concerné.
Sanctions financières lourdes
Jusqu'à 750€ d'amende par salarié non déclaré ou mal renseigné. Pour 10 salariés = 7 500€ de risque.
Conservation 5 ans minimum
Les données doivent être conservées 5 ans après le départ du salarié, avec horodatage et versioning.
Mentions obligatoires strictes
15 champs obligatoires : nom, prénom, nationalité, dates, contrat, qualification... Aucune erreur tolérée.
Transparence totale exigée
Le registre doit être accessible au CSE et aux agents de contrôle à tout moment dans l'établissement.
Un fichier Excel ou un document Word ne suffit pas pour être conforme. Il faut un système avec horodatage, versioning et sauvegarde sécurisée.
Une solution pensée pour les TPE & PME
Fini les fichiers Excel perdus et les nuits blanches avant les contrôles. Votre registre du personnel devient enfin simple, sûr et conforme.
Un plan pour chaque entreprise
Choisissez le plan adapté à vos besoins. Tous les plans incluent la conformité légale complète.
Excel vs Registre-du-Personnel.com
Pourquoi passer d'un fichier Excel à une solution professionnelle ?
| Critère | Fichier Excel | Registre-du-Personnel.com |
|---|---|---|
| Conformité légale | Risque d'erreur humaine | Garantie 100% |
| Temps de mise à jour | Manuel, chronophage | Automatique en temps réel |
| Sauvegarde | Risque de perte | Cloud sécurisé 10 ans |
| Export pour contrôle | Formatage manuel | PDF professionnel 1 clic |
| Coût de maintenance | Temps RH important | Automatisé |
Un simple fichier Excel ne respecte pas les exigences légales d'horodatage, de versioning et de conservation sécurisée imposées par le Code du travail.
Recommandé par les cabinets comptables
Plus de 12 cabinets comptables recommandent Registre-du-Personnel.com à leurs clients TPE/PME.
Conformité garantie
Vos clients respectent automatiquement toutes les obligations légales du registre unique du personnel.
Valeur ajoutée
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Commission attractive
Programme de partenariat avec commissions récurrentes sur chaque client référé.
"Depuis que je recommande Registre-du-Personnel.com à mes clients, je n'ai plus de questions sur la conformité du registre du personnel. C'est automatique, sécurisé et mes clients sont rassurés."
Tout ce que vous devez savoir
Les réponses aux questions les plus posées par nos utilisateurs sur la conformité et l'utilisation.
Le registre numérique est-il légal ?
Comment migrer mes données Excel actuelles ?
Où sont stockées mes données ?
Que se passe-t-il en cas de contrôle de l'inspection du travail ?
Puis-je annuler mon abonnement à tout moment ?
Une autre question ?
Notre équipe support est là pour vous aider. Réponse garantie sous 24h en jour ouvré.
Registre Unique du Personnel : Guide Complet 2024
Pourquoi choisir une solution digitale pour votre registre du personnel ?
Le registre unique du personnel est obligatoire dès le premier salarié embauché. Notre solution dématérialisé vous garantit une conformité totale avec le Code du travail L1221-13, un horodatage qualifié et une sauvegarde sécurisée pendant 10 ans. Fini les fichiers Excel perdus et les nuits blanches avant les contrôles - votre registre est toujours à jour et immédiatement exportable en PDF professionnel.
Registre unique du personnel obligatoire : conformité légale garantie
Le registre unique du personnel est une obligation légale pour toute entreprise employant au moins un salarié, selon l'article L1221-13 du Code du travail. Notre solution digitale garantit une conformité totale avec horodatage qualifié, versioning automatique et conservation sécurisée pendant 10 ans. Fini les risques d'amendes lors des contrôles de l'inspection du travail - votre registre est toujours prêt et conforme aux exigences légales françaises.
Solution RH digitale pour TPE et PME : gestion simplifiée des employés
Notre plateforme s'adresse spécifiquement aux TPE et PME qui cherchent à digitaliser leur gestion RH. Que vous soyez à Paris, Lyon, Marseille, Toulouse, Nice, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Bordeaux ou dans toute autre ville de France, notre solution dématérialisé vous permet de gérer facilement vos employés. Interface intuitive, synchronisation avec PayFit et Silae, exports PDF instantanés - tout est pensé pour simplifier votre quotidien RH.
Registre du personnel en ligne : hébergement France et sécurité maximale
Vos données sont hébergées exclusivement en France dans des data-centers certifiés à Paris et Lyon. Conformité RGPD totale, chiffrement des données, sauvegardes automatiques et réplication sur deux sites pour une sécurité maximale. Notre infrastructure respecte les plus hauts standards de sécurité français et européens, garantissant la souveraineté numérique de vos données RH sensibles.
Horodatage qualifié et versioning : traçabilité complète des modifications
Chaque modification apportée à votre registre du personnel est horodatée avec un certificat qualifié et conservée dans un historique immuable. Cette traçabilité complète vous protège lors des contrôles et audits, prouvant la conformité de vos pratiques RH. Le versioning automatique permet de retrouver l'état du registre à n'importe quelle date, répondant aux exigences légales de conservation et d'audit.
Export PDF professionnel : prêt pour l'inspection du travail
Notre système génère automatiquement des exports PDF professionnels conformes aux attentes de l'inspection du travail. Mise en page standardisée, mentions obligatoires complètes, horodatage visible - votre registre est immédiatement présentable lors d'un contrôle. Plus besoin de paniquer ou de reformater vos données : un clic suffit pour obtenir un document parfaitement conforme et professionnel.